Ihr Event verdient Perfektion. Wir verwandeln Ihre Vision in unvergessliche Erlebnisse – von der ersten Idee bis zum letzten Applaus. Professionelles Eventmanagement für Wien, ganz Österreich und weltweit.
Ob Firmenkonferenz, Gala-Abend oder Kundenveranstaltung – jedes Event ist außergewöhnlich und unvergleichlich, und verdient professionelle Begleitung. Als Wiener Eventagentur verwandeln wir Ihre Ideen in unvergessliche Veranstaltungen. Dabei betreuen wir Events in ganz Österreich und international mit höchsten Qualitätsstandards.
Eventmanagement umfasst die strategische Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Größenordnung. Als spezialisierte Eventagentur in Wien koordinieren wir alle Aspekte Ihres Events – von der ersten Konzeptidee bis zur finalen Abrechnung.
Wir übernehmen die komplette Veranstaltungsorganisation: Budgetplanung, Location Scouting, Genehmigungen, Technik, Personal und vieles mehr. Dadurch können Sie sich 100%ig auf Ihre Gäste und den Erfolg Ihres Events konzentrieren.
Wir haben nicht nur theoretisches Wissen, sondern vor allem jahrelange praktische Erfahrung, eingespielte Partnernetzwerke und das Know-how, um Ihre Veranstaltung spektakulär, professionell und zuverlässig umzusetzen.
20+ Jahre Erfahrung im organisieren von Events, Kongressen,
SMILE-Eventmanagement wurde 2004 von Mag. Michaela Leithner, MA gegründet. Heute sind wir eine Full-Service-Eventagentur mit Schwerpunkt auf mehrsprachigen Formaten – mit Hauptsitz bei Wien, österreichweit und international im Einsatz. Mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 1.000 erfolgreich umgesetzten Veranstaltungen verbinden wir Planung, Organisation und präzise Umsetzung.
Unsere Expertise reicht von Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Hauptversammlungen bis zu Galas, Kulturveranstaltungen, Workshops und motivierende Teambuilding-Events. Wir planen, produzieren und steuern alle Gewerke aus einer Hand: Konzeption, Budget und Genehmigungen, Location & Logistik, Sicherheit, Catering, Personal sowie – bei Bedarf – Dolmetsch- und Hybridlösungen. Dank unseres Partnernetzwerks können wir Projekte jeder Größenordnung verlässlich realisieren.
Was uns auszeichnet: Wir verbinden modernes Projektmanagement mit klaren Prozessen und Abläufen, damit Botschaften nicht nur korrekt ankommen, sondern auch nachhaltig wirken. Eine zentrale Ansprechperson koordiniert alle Beteiligten und hält Budget, Zeitplan und Qualität transparent im Blick. Verlässlich, sorgfältig und auf Augenhöhe.
Jedes erfolgreiche Event beginnt mit einer durchdachten Eventkonzeption. Unsere strategische Eventberatung analysiert Ihre Ziele, definiert Ihre Zielgruppe und entwickelt ein maßgeschneidertes Konzept für Ihren Anlass.
Als erfahrene Eventberater:innen begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur Erfolgsmessung. Unser Marketing-Team sorgt dabei für optimale Reichweite und erfolgreiche Teilnehmer:innengewinnung.
Perfekte Eventproduktion erfordert professionelles Projektmanagement. Wir koordinieren alle Gewerke, überwachen Zeitpläne und stellen durch kontinuierliche Qualitätskontrolle sicher, dass alles nach Plan läuft.
Hochwertige Veranstaltungstechnik ist das Herzstück jedes erfolgreichen Events. Wir bieten komplette technische Lösungen aus einer Hand – von professioneller Licht- und Beleuchtungstechnik bis zu Live-Streaming in Broadcast-Qualität.
Unser Alleinstellungsmerkmal: Wir verfügen über eigene Simultandolmetschkabinen und Übertragungsanlagen. Dadurch können wir internationale Konferenzen und mehrsprachige Events besonders effizient und kostengünstig umsetzen.
Erfahrenes Veranstaltungspersonal macht den Unterschied zwischen einem guten und einem unvergesslichen Event. Unser Team aus qualifizierten Vollprofis sorgt für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste.
Unsere Expertise deckt die gesamte Bandbreite professioneller Veranstaltungen ab – von vertraulichen Geschäftsmeetings bis zu großen Kongressen:
Wichtig: Jede Firmenfeier organisieren wir mit individueller Note und entwickeln ein passendes Unterhaltungsprogramm, das perfekt zu Ihrem Unternehmen und Ihren Gästen passt.
Nachhaltige Events sind nicht nur gut für die Umwelt, sondern stärken auch Ihr Unternehmensimage. Als verantwortungsvolle Agentur bieten wir umfassende Green-Event-Lösungen für zukunftsorientierte Veranstalter:innen.
Hybride Formate kombinieren die Vorteile von Präsenz- und Online-Events. Wir organisieren Hybrid-Veranstaltungen mit modernster Streaming-Technologie und interaktiven Elementen, die alle Teilnehmenden einbinden.
Die Kosten für professionelles Eventmanagement variieren je nach Veranstaltungstyp, Teilnehmer:innenzahl und gewünschten Services. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles, transparentes Angebot – kostenfrei und unverbindlich.
Eventmanagement bezeichnet den Prozess der Eventplanung und -durchführung. Eine Eventagentur ist das spezialisierte Unternehmen, das diese Dienstleistung professionell anbietet. Während Events auch intern geplant werden können, bringt eine erfahrene Agentur jahrelange Expertise, etablierte Partnernetzwerke und oft deutliche Kosteneinsparungen mit.
Hybrid-Veranstaltungen kombinieren Präsenz- und Online-Teilnahme optimal. Ihre Vorteile: Deutlich größere Reichweite, geringere Teilnehmer:innenkosten, umweltfreundlicher Ansatz. Besonders für Konferenzen, Motivationscoaching und Firmenpräsentationen sind sie ideal. Wir realisieren Hybrid-Events mit professioneller Streaming-Technologie.
Hochwertiges Live-Streaming erfordert: Professionelle UHD-Kameras, zuverlässige Streaming-Software und entsprechende Technik, stabile Internetverbindung mit hoher Bandbreite und optimale Beleuchtung. Für interaktive Events zusätzlich: Chat-Moderation, Voting-Tools und virtuelle Breakout-Räume. Wir liefern die komplette Streaming-Technologie und alles, was dazu gehört.
Internationale Veranstaltungen benötigen professionelle Dolmetschteams und Dolmetschtechnik, Simultankabinen oder Streamingtechnologie manchmal Personenführungsanlagen und vieles mehr. Wichtig sind: Ausführliches Briefing der Dolmetscher:innen, umfassende technische Tests und zuverlässige Backup-Systeme. Als Agentur mit eigenem Dolmetschservice können wir mehrsprachige Events besonders effizient und kostengünstig umsetzen.
Interne Moderation wirkt oft unbeholfen und lenkt vom eigentlichen Eventziel ab. Professionelle Moderator:innen führen souverän durch das Programm, sorgen für einen roten Faden, binden das Publikum aktiv ein und reagieren routiniert auf spontane Situationen. Das steigert die Wirkung und den Erfolg jeder Veranstaltung. Wir stellen erfahrene Moderator:innen bereit – zweisprachig, empathisch und mit Bühnenpräsenz.
Nach Ihrer Anfrage klären wir Ziele, Zielgruppe, Termin, Budget und Rahmenbedingungen in einem strukturierten Briefing. Ergebnis ist ein Kurzkonzept inkl. Zeitplan, Verantwortlichkeiten, grober Kostenrahmen und Risiko-/Sicherheitsbedarf (Genehmigungen, Notfallplan).
Wir sichern Location und Dienstleister, erstellen Ablauf- und Technikplan (auf Wunsch inkl. Dolmetsch- und Streaming-Setup) und kümmern uns um Genehmigungen und Sicherheit. Sie erhalten klare Meilensteine, Freigaben und Status-Updates – Budget, Timing und Schnittstellen bleiben transparent.
Am Veranstaltungstag koordinieren wir Aufbau, Ablauf und Abbau und behalten Zeitplan sowie Qualität im Blick. Dienstleister, Gästeführung, Technik und Sicherheit werden zentral gesteuert; Abweichungen klären wir direkt vor Ort, damit Sie sich auf Inhalte und Teilnehmende konzentrieren.
Nach der Veranstaltung führen wir eine Nachbesprechung durch. Wir dokumentieren Erkenntnisse für zukünftige Projekte und holen aktiv Ihr Feedback ein. Diese kontinuierliche Verbesserung ist Teil unseres internen Qualitätssicherungsprozesses und garantiert stetig optimierte Services.
In einem kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und finden gemeinsam die passende Lösung.
